Kantoren in verschillende branches hebben vaak te maken met vertrouwelijke documenten. Denk bijvoorbeeld aan banken, gemeentes en verzekeringskantoren. Maar ook webshops, makelaars en commerciële instellingen hebben te maken met persoonsgegevens van klanten.
Een correcte manier van archiefvernietiging voorkomt fraude en oplichting. Een speciale vertrouwelijk papier container huren is de meest veilige en verantwoorde manier om documenten met persoonlijke gegevens te vernietigen.
Op deze pagina leest u meer over het gebruik van een afvalcontainer voor vertrouwelijke documenten (ook wel archiefcontainer genoemd).
Inhoudsopgave
- Wat is vertrouwelijk papier?
- Vertrouwelijk papier vernietigen
- Artikel 32 van de AVG wet: beschermen van vertrouwelijke documenten
- Waarom een vertrouwelijk papier container huren?
- Afgesloten rolcontainer voor vertrouwelijk papier
- Eenmalig vertrouwelijk papier vernietigen
- Periodieke vernietiging vertrouwelijke documenten
- Wat mag in een vertrouwelijk papier container?
- Dit mag niet in een archiefcontainer
- Wat gebeurt er met vertrouwelijk papier?
- Wat kost een container voor vertrouwelijke documenten?
- Vertrouwelijk Papiercontainer aanvragen
Vertrouwelijk papier container huren?
- Vertrouwelijke documenten veilig laten vernietigen (art. 32 AVG)
- Wij plaatsen binnen 2 werkdagen een archiefcontainer op locatie
- Eenmalige of periodieke archiefvernietiging mogelijk
- Een papiercontainer huren tegen de goedkoopste all-in tarieven van NL
- Bedrijfsafval Nederland berekent geen toeslagen of milieuheffingen
Wat is vertrouwelijk papier?
Onder vertrouwelijk papier verstaan we alle papier met vertrouwelijke data (persoonsgegevens). Dus bijvoorbeeld kantoorpapier, enveloppen, documenten, verslagen, notitieblokken, dossiers en notulen waar persoonlijke gegevens van particulieren of bedrijven op vermeld staan. Vertrouwelijk papier noemen we ook wel archief(vernietiging).
Vertrouwelijk papier vernietigen
Vertrouwelijke documenten en archieven bevatten persoonlijke informatie die niet zomaar op straat mogen komen te liggen. Wilt u als bedrijf vertrouwelijk papier vernietigen of archieven ontruimen? Dan is het noodzakelijk dat u zich houdt aan de wetgeving (artikel 32 AVG-wet). Bedrijfsafval Nederland is u graag van dienst.
Door u aan de regels te houden waarborgt u een veilige en verantwoorde manier van datavernietiging. Dat is niet alleen belangrijk voor uw klanten, maar ook voor uw imago: bij foutieve vernietiging van persoonlijke data kan de betrouwbaarheid van uw bedrijf onder druk komen te staan. Ook kunt u te maken krijgen met sancties en boetes.
Gaat u eenmalig of periodiek uw archieven opschonen? Huur dan een speciale container voor vertrouwelijk papier.
Artikel 32 van de AVG wet: beschermen van vertrouwelijke documenten
In Artikel 32 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming Wet staat omschreven hoe u als organisatie om moet gaan met persoonlijke gegevens. De afgelopen jaren is dit veel ter sprake gekomen in het nieuws.
Er zijn duidelijke regels omtrent AVG en de controles zijn aangescherpt. Dat is een goede zaak, want niemand wil dat zijn persoonlijke gegevens zomaar toegankelijk zijn voor derden. Dat werkt fraude, oplichting en inbreuk op privacy in de hand.
Op de website van Autoriteit Persoonsgegevens kunt u meer informatie vinden.
Waarom een vertrouwelijk papier container huren?
Wilt u op een juiste manier papieren en documenten met persoonsgegevens laten vernietigen? Dan is een vertrouwelijk papier container huren een must.
Er zijn een aantal redenen waarom het gebruik van een speciaal beveiligde archiefcontainer belangrijk is. We hebben ze hieronder op een rij gezet.
- Naleving wetgeving: archiefvernietiging conform art. 32 van AVG
- Veilig en betrouwbaar persoonsgegevens vernietigen
- Fraudepreventie: voorkom oplichting en diefstal
- Imago- en merkbescherming door betrouwbaarheid
- Zekerheid: alle vertrouwelijke documenten worden achter gesloten deuren vernietigd
Heeft u vragen over onze archiefcontainers? Richard Ruessink en collega’s staan u graag te woord. Neem gerust contact met ons op!
Afgesloten rolcontainer voor vertrouwelijk papier
Vertrouwelijke documenten zomaar in een standaard papiercontainer of bij het restafval gooien is niet verstandig en strafbaar. Bij Bedrijfsafval Nederland kunt een afgesloten rolcontainer voor vertrouwelijk papier huren. Deze containers zijn beveiligd met een slot. Wij plaatsen de rolcontainer(s) binnen twee werkdagen op uw locatie(s). We maken duidelijke afspraken over de lediging en vernietiging van de aangeleverde dossiers en archieven.
Onze manier van bedrijfsafval inzamelen en verwerken van vertrouwelijk papier is in lijn met de wetgeving van Artikel 32 uit het wetboek: ‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’.
Eenmalig vertrouwelijk papier vernietigen
Gaat u het archief opschonen of verlopen dossiers opruimen? Bedrijfsafval Nederland biedt de service ‘eenmalig vertrouwelijk papier vernietigen’. Wij leveren dan één of meerdere afsluitbare afvalcontainers voor vertrouwelijk papier op uw locatie.
U kunt kiezen uit twee formaten: een 240 liter container met slot of 500 liter container met slot. In overleg wordt de ophaaldag direct ingepland, zodat de de archiefvernietiging snel in gang gezet kan worden. Het is eenmalig, dus u zit niet vast aan een service contract.
Periodieke vernietiging vertrouwelijke documenten
Grotere kantoren, overheidsinstellingen en ziekenhuizen hebben grote archieven. Dit betekent dat dit regelmatig opgeschoond moet worden, zodat u voldoet aan de wetgeving. U kunt bij Bedrijfsafval Nederland kiezen voor periodieke vernietiging van vertrouwelijke documenten.
De afgesloten containers worden periodiek op vaste dagen geleegd. Dit proces voldoet geheel voldoet aan artikel 32 van de AVG-wet. U bepaalt zelf de ledigingsfrequentie die bij uw organisatie past. Op deze manier stapelen vertrouwelijke documenten zich niet op.
Wat mag er in een vertrouwelijk papier container?
Bekijk hieronder de lijst om te zien wat er allemaal in een vertrouwelijk papiercontainer gedaan mag worden.
- Printpapier
- Gekleurd papier
- Notitieblokken (zonder ringband)
- Enveloppen (met en zonder venster)
- Brieven en facturen
- Verslagen en notulen (zonder ringband)
Eventueel met nietjes en paperclips, maar probeer dit zoveel mogelijk te reduceren (mag bij restafval of pmd). Dit vergemakkelijkt namelijk het versnipperen van het vertrouwelijk papier.
Dit mag niet in een archiefcontainer gedeponeerd worden
Er zijn bepaalde papiersoorten die niet in een archiefcontainer mogen. Bekijk hieronder de lijst.
- Keramiek, steen en porselein (KSP)
- Ordners en ringbanden
- Plastic mappen of hoezen en andere plastics
- Sanitair papier, zoals tissues
- Nat, verrot, verbrand of vervuild papier
- Etiketten (vellen)
- Enveloppen met noppenfolie
- Karton (kan in de gewone papiercontainer)
Wat gebeurt er met vertrouwelijk papier?
We vertellen u graag meer over het vernietigingsproces van vertrouwelijk papier. De veiligheid van de vertrouwelijke gegevens staat bij ons uiteraard voorop! Daarom is het proces zo ingericht dat er tijdens de lediging van de rolcontainers geen mensenhanden aan te pas komen. Dit wordt ook wel ‘no handpicking’ genoemd. De containers zijn voorzien van sloten, zodat niemand toegang heeft tot de vertrouwelijke documenten. Het transporteren van de containerinhoud gebeurt onder toezicht en met speciaal gescreende chauffeurs.
Vanaf het moment dat u het vertrouwelijk papier in de rolcontainer deponeert tot en met het transport en de uiteindelijke vernietiging, kunt u er dus op vertrouwen dat alle veiligheidseisen gewaarborgd zijn.
Wat kost een container voor vertrouwelijke documenten?
De prijs van een archiefcontainer voor vertrouwelijke documenten is onder andere afhankelijk van het formaat. Daarnaast speelt de ophaalfrequentie ook een rol in het huurtarief. Wilt u bijvoorbeeld één keer uw archief laten vernietigen of komt het frequent voor? Samen met u maken we heldere afspraken hierover. Van tevoren worden de kosten voor de container voor vertrouwelijke documenten uiteraard bekend gemaakt. Zo komt u niet voor verassingen te staan en verloopt de archiefvernietiging soepel.
” Veiligheid en betrouwbaarheid zijn de belangrijkste onderdelen van een nauwkeurige archiefvernietiging. Onze diensten voldoen daarom aan de wetgeving conform Art. 32 AVG. Inzameling, transport en vernietiging vinden plaats onder toezicht.”
Vertrouwelijk Papiercontainer aanvragen
- Veilige en betrouwbare archiefvernietiging conform Artikel 32 AVG-wet
- Eenmalig of periodiek vertrouwelijk papier laten vernietigen
- Binnen twee uur ontvangt u een prijsvoorstel met de goedkoopste tarieven in uw regio
- Wij leveren binnen 2 werkdagen een vertrouwelijk papiercontainer op uw locatie(s)
- Ons team adviseert u graag: persoonlijke service staat voorop!
